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グループサービス(HUC12)

グループサービスとは、部局、学会、研究室、部活動等のグループ単位での利用に適したメールサービスです。学会の受付用のメールアドレスを設定したり、組織の代表としてのメールアドレスにご利用いただけます。

  • グループサービスの主な機能
  • 機 能 内 容 保存容量
    メール機能 メールアドレス:グループ@hiroshima-u.ac.jp
    ※赤字の部分は、申請時に指定(変更不可)
    配布方式
    共有方式 50GB
    ホームページ公開 新規受付は終了しています。
    ホスティングサービスをご利用ください

    2015年8月以前からグループアカウントで作成されている場合にかぎり継続利用が可能です。
    10GB

 

グループサービスの利用方法について

 

 

グループのメンバーについて

グループサービスは、管理者、副管理者、グループメンバーで構成されます。
それぞれの役割に合わせて登録してください。

管理者(複数名登録可)

  • 以下の職種で個人アカウント登録済みの方 (Web公開チェックに合格していること)
    役員、大学教員、専修学校教員、附属学校教員、一般職員、技術職員、技能・労務職員、教務職員、海事職員、看護職員、医療職員、フルタイム契約職員、パートタイム契約職員
  • 副管理者、管理者の指名
  • グループメンバーの登録/削除
  • グループの削除
    などができます。

副管理者(複数名登録可)

  • メンバーの登録/削除(管理者・副管理者以外)ができます。

グループメンバー

  • 共有メールの参照ができます。

 

メール機能について

グループのメールに関しては、「配布方式(配布グループ)」「共有方式(共有メールボックス)」の2種類の配送方式と、「メールを利用しない」 の、いずれか1つを登録時に選択します。
※ 登録後は変更できませんので、以下の内容をよく読んで選択してください。

 

グループサービスのメールアドレス

グループ@hiroshima-u.ac.jp
  • 赤字の”グループ”の部分について
    • 管理者が登録時に指定した「グループ名(3~8文字)」または、「9~20文字の文字列」になります。
    • グループ登録時に指定できます。登録後は、変更できません。

 

配送方式の選択

  • 登録後は、変更できません。
<配布方式と共有方式の違い>
配布方式 ・グループメールアドレスに届いたメールが、配布先に登録したメールアドレスに転送されます。
・学外のメールアドレスも配布先として登録できます。
共有方式 ・グループのメンバー全員が、グループ専用のメールボックスに溜まったメールを参照します。
・個人アカウントを持っていない方は、メンバーになれません。
・グループ専用メールボックスの容量は、50GBです。

 

配布方式(配布グループ)の利用方法

  • 配布グループのメンバーに登録された方に配布されます。グループメンバーとは異なります。

配布先の登録/変更方法

  1. 管理者または副管理者が、メディアセンター利用登録システムを開き「アカウントでログイン」をクリックし、 個人アカウントとパスワードでログインします。
  2. メニューより「グループ管理」をクリックします。
  3. 登録/変更したいグループ名をクリックします。
  4. 「配布グループメンバー設定」をクリックします。
  5. メンバーを1行ずつ入力し、「更新」をクリックします。
    ※コメント入力はできません。メールアドレスのみ入力してください。(アドレス数制限:100)

受信方法

  • 配布先に登録したメールアドレスで受信します。
  • 転送されてきますので、特にメールソフトでの設定は必要ありません。
    ※個人宛てのメールと区別したい場合には、メールソフトの振り分け機能を使うと良いです。設定方法は、各自メールソフトで確認してください。

送信方法

  • 差出人(From)をグループのメールアドレスにして送信したい場合、各メールソフトの設定変更が必要です。(Office365 の Outlook Web App では変更できません。)
  1. 送信サーバ名を「smtp.hiroshima-u.ac.jp」に変更します。
  2. 送信サーバの設定は、ポート番号:587 / 接続方式:STARTTLS / 認証方式:通常のパスワード / ユーザ名:個人アカウント / パスワード:個人アカウントのパスワード 
  3. 送信メールアドレス(From)をグループのメールアドレスに変更し、送信します。

 

共有方式(共有メールボックス)の利用方法

  • グループメンバーに登録された方が利用できます
    ※メンバーに登録されてから,メールを参照できるようになるまでに,最大30分程度要します。
<office365 の Outlook Web App から参照する方法>

受信方法

  1. office365 に個人のユーザ名(アカウント名@hiroshima-u.ac.jp)でログインし、「メール」をクリックします。

    https://portal.office.com

  2. ナビゲーションバーの右端にある名前(人型のアイコン)をクリックし「他のメールボックスを開く...」をクリックします。
  3. グループの表示名またはメールアドレスを入力し検索し、選択して「開く」をクリックします。
  4. 共有メールボックスが、新しいタブかウインドウで開きます。
  5.  

送信方法

共有メールボックスが開いた状態で
  1. 左上の「新しいメール」をクリックします。
  2. メールを作成し、送信します。
これで、差出人(From)はグループのメールアドレスになっています。

 

新規申請手順

グループサービスを申請できる方(管理者)は、個人アカウントをお持ちで、以下の職種の方のみです。

役員、大学教員、専修学校教員、附属学校教員、一般職員、技術職員、技能・労務職員、教務職員、海事職員、看護職員、医療職員、フルタイム契約職員、パートタイム契約職員

  1. メディアセンター利用登録システム の「アカウントでログイン」をクリックし、個人アカウントとパスワードでログインします。
  2. メニューより「グループ管理」をクリックします。
  3. 「グループ登録申請」をクリックします。
  4. グループ登録申請画面に必要事項を入力し、[申請]ボタンをクリックします。
    ※ 登録後の変更はできません。慎重に登録してください。

    新規申請


  5. メディアセンターでの処理が終了すると状態が[申請中]から[登録]になります。

 

グループ利用変更/メンバー登録変更手順(管理者向け)

  • 全て、メディアセンター利用登録システムで行います。
  1. 管理者がメディアセンター利用登録システム の「アカウントでログイン」をクリックし、個人アカウントとパスワードでログインします。
  2. メニューより「グループ管理」をクリックします。
  3. 登録/変更したいグループ名をクリックします。
  4. 「グループ情報詳細」画面が開きますので、ここで登録/変更設定します


  5. グループ情報詳細

     

    • グループメンバーの編集
    • ・メンバーの登録/削除
      ※メンバーになる方の個人アカウントを入力し、設定をクリックします。
      (削除の場合は、削除にチェックを入れて、設定をクリックします。)

    • グループ利用サービス
    • ・メールサービス:メール表示名の設定(共有方式を選択している場合のみ表示)
       ※Outlook Web App 利用時の、送信先に表示されるグループメールの表示名
      ・Webページ公開サービス:ホームーページの公開/DB利用の設定

    • グループ使用領域
    • ・現在のグループ領域の使用状況の表示
    • 自主ロック/ロック解除
    • ・グループを一時的に停止する設定
    • 配布グループメンバー設定(配布方式を選択している場合のみ表示)
    • ・配布グループのメンバーの登録/変更
      ※メールアドレスを1行ずる入力し、更新をクリックします。コメント入力はできません。

     


    管理者指名

     

    • グループ管理者/副管理者設定
    • ・管理者と副管理者を登録する設定
      ※管理者になる方の、個人アカウントを入力し、管理者/副管理者にチェックを入れ、設定をクリックします。(削除の場合は、削除にチェックを入れて、設定をクリックします。)

    • グループ削除申請
    • ・グループを削除する場合の設定

     

    <配送方式別のグループサービス情報詳細画面>
    グループ情報詳細

     

ホームページ提供について(新規受付は終了しています)

組織、団体のホームページ作成について

  • 新たに研究室、部局、研究グループなどでホームページを作成される場合は、「ホスティングサービス」をご利用ください。

旧グループアカウントのホームページを更新するには

グループメンバーに登録された個人アカウントとそのパスワードで接続し、ファイルをアップロードします。
グループ名はアカウントではないのでサーバとの接続には指定できません。以下をご参照下さい。

 

グループサービスについてのFAQ

よくある質問と答え(FAQ)の「グループサービス(HUC12)」をご覧ください。

 

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