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メールアドレス登録・変更・引継ぎ(HUC12)

ここでは、メールアドレス登録・変更・引継ぎについて説明します。

メールアドレスを変更できるのは、個人アカウントとクラスアカウントのみです。
(グループサービスでは、新規登録時のみ、好きなメールアドレスをつけることができます。)

 

メールアドレス登録

アカウント登録時にメールアドレスが登録されます。
初期設定では “アカウント名@hiroshima-u.ac.jp” と登録されます。

※メール表示名(Office365 Outlook Web Appから送信した時に差出人として表示される名前)の変更ができます。メディアセンター利用登録システムにログイン → [利用サービス設定] → [メールサービス] 内で変更します。

 

メールアドレス変更

 “任意の文字列@hiroshima-u.ac.jp” に変更できます。

  • 任意の文字列にすると、進学などでアカウントが変わっても、広島大学に在籍する間は同じメールアドレスを引き継いで使用することができます。
  • メールアドレスの文字数を増やすことで、スパムメールが届く確率が低くなります。
  • アカウントを他人に知られないようになり、アカウントの安全性が高くなります。

使用できる文字列の制限

・文字数:9-20文字
・使用可能文字列:a-z , 0-9 , -(ハイフン)
・先頭は英小文字
・“ml-” から始まる文字列は使用不可
・一旦使用をやめたメールアドレスは一年間予約文字列となり、あなた自身も他の人も利用できません。

メールアドレス変更方法  

メディアセンター利用登録システムにログイン後、[利用サービス設定] をクリックし、[メールサービス] 内に必要事項を記入して [設定] をクリックします。注意事項をよく読んでください。

※メール表示名とは、Office365 OutlookWebApp からメールを送信した時に、差出人として表示される名前です。

 

メールアドレスの併用期間

二つのメールアドレス(旧・新)は、最大15日間併用ができます。その期間内に、新メールアドレスのお知らせをしてください。併用期間後に旧メールアドレス宛てに届くメールは、宛て先不明の扱いになります。

メールアドレスを変更した場合の注意事項

  • メールアドレスを変更しても、“アカウント名” は変わりません。メールソフトの設定にご注意ください。また、Office365 へのログインも “アカウント名@hiroshima-u.ac.jp” のままで、変わりません。
  • メールアドレス変更後も「もみじ」からの通知等が  “アカウント名@hiroshima-u.ac.jp” 宛に届く場合があります。これは特別な仕組みであり、一般のメール配送とは異なります。
  • メールアドレスの変更回数には、10日間に10回までの制限があります。
  • 新しいメールアドレスが利用できるようになるまでに,30分程度かかります

メールアドレスを変更した場合に必要な作業

  • 使用しているメールソフトの メールアドレスの設定変更 が必要です。
    メールソフトのメールアドレス(差出人に設定されるメールアドレス)は、利用登録システムでメールアドレスを変更しても自動で変更されません。広大メール利用方法を参考に設定を変更して下さい。
    変更しない場合、あなたのメールに対する返信が変更前のアドレスに返信され、返信した相手には “User unknown” メールが届きます。
  • メーリングリストやグループサービスに登録されている方は、管理者に変更後のメールアドレスをお知らせしてください。


メールアドレス引継ぎ

進学等でアカウントが変わった場合に、古いアカウントから新しいアカウントにメールアドレスを引継ぐことができます。

メールアドレス引継ぎの条件

  • ”9文字以上の文字列@hiroshima-u.ac.jp" のメールアドレスのみ引き継ぎが可能です。
  • 個人アカウントと個人アカウントの間で同一人物の場合のみ引継ぎが可能です。
  • 古いアカウントの削除猶予期間(離籍後30日、延長申請すると90日)に利用登録システムでの引継ぎが可能です。
  • 学生番号に基づくメールアドレスや、“8文字以下の文字列@hiroshima-u.ac.jp" のメールアドレスは引継ぐことができません。
 

メールアドレス引継ぎ方法

メディアセンター利用登録システムに 新しいアカウントでログイン後、[メールアドレス引継ぎ] をクリックし、必要事項を記入して [引継ぎ] をクリックします。注意事項もよく読んでください。

 

メールアドレスの併用期間

二つのメールアドレス(旧・引継ぎ)は、最大15日間併用ができます。その期間内に、引き継いだメールアドレスのお知らせをしてください。併用期間後に旧メールアドレス宛てに届くメールは、宛て先不明の扱いになります。

 

メールアドレス引継ぎを行った場合

  • 使用しているメールソフトのアカウント名、パスワードの欄を “新しいアカウント名とそのパスワード” に変更してください。
  • 引継ぎを行った時点で、新しいアカウントのメールスプールにメールが配送されるようになります。
  • 引き継いだメールアドレスが利用できるようになるまでに,30分程度かかります
  • 引き継げるのはメールアドレスだけです。古いアカウントで受け取っていたメールファイルは各個人でバックアップを取ったり、移行したりして下さい。

 

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