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10/1(月)より、広大メールでセーフリンク機能を適用します/We apply "Safe Links function" with HIRODAI Mail

— カテゴリ:

(English follows)

正規のウェブサイトに似せた偽サイトに誘導し、IDとパスワードを盗み取ろうとする標的型メール攻撃が多発しています。
そこで、メールに書かれたURLの危険性を自動的に判別し警告を出す、
Office365の追加機能「セーフリンク機能」を広大メール(@hiroshima-u.ac.jp)で適用します。

広大メール(@hiroshima-u.ac.jp)で受け取ったメール本文中のリンク(添付ファイルは対象外)は、例のように
https://apac01.safelinks.protection.outlook.com/
で始まる長いURLになります。

URLをクリックすると、リンク先のサイトが危険だと判断された場合のみ警告画面を表示し、そうでない場合はサイトをそのまま表示します。

  • リンクの書き換え例

メール本文が以下の内容であった場合

------------メール本文---------------
お世話になります。

以下のサイトをご覧ください。
https://www.media.hiroshima-u.ac.jp
-------------------------------------

以下のように書き換えられます(例です)

------------メール本文---------------
お世話になります。

以下のサイトをご覧ください。
https://apac01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.media.hiroshima-u.ac.jp&data=02%7C01%7CXXXXX%40hiroshima-u.ac.jp%7Caa6dfd7110644f57cc1108d5f74f57b8%7Cc40454ddb2634926868d8e12640d3750%7C1%7C0%7C636686842506966397&sdata=h7%2Fz%2B727%2B6LRgvn8j%2BSbaEvbJXZy7PxXztlxg1sS22A%3D&reserved=0
-------------------------------------

  • 対象者

 教職員及び学生

  ※教職員とは非常勤職員を含む本学の教職員を指します。
   ただし,広大IDの頭文字がZ, MZ, F, Xで始まる者(利用登録証を所持する者や名誉教授等)は対象外です。
  ※学生とは本学の学生証を所持する者を指します。

  • 実施年月日

 2018年10月1日(午前8時ころ)より

  • 本機能の詳細は以下の<サービス説明ページ>をご覧ください。


<サービス説明ページ>
https://www.media.hiroshima-u.ac.jp/services/safelink

(2018/9/12 掲載)
------------------------------
Targeted email attacks which lead you to access a fake website that resembles a regular website then steal your ID and password is occurring frequently.

Therefore, we will apply the "safe link function" with HIRODAI mail (@hiroshima-u.ac.jp).
"Safe Link function" is an additional security function of Office 365 that automatically identifies the malicious URL in the mail and issues the warning screen.

When you received an email with HIRODAI mail (@hiroshima-u.ac.jp),
The URL is automatically rewritten to a safe link that will be a long URL beginning with "https://apac01.safelinks.protection.outlook.com/".

If the linked website is judged as malicious, a warning screen will be displayed after clicking the safe link. Otherwise, a regular website will be displayed without blocking and warning.

  • Example of link rewriting

When the email body has the following link

------------the content of the email---------------
Thank you for your help.

Please see the following site.
https://www.media.hiroshima-u.ac.jp
-------------------------------------------------------

It is rewritten to a safe link as follows (example)

------------the content of the email---------------
Thank you for your help.

Please see the following site.
https://apac01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.media.hiroshima-u.ac.jp&data=02%7C01%7CXXXXX%40hiroshima-u.ac.jp%7Caa6dfd7110644f57cc1108d5f74f57b8%7Cc40454ddb2634926868d8e12640d3750%7C1%7C0%7C636686842506966397&sdata=h7%2Fz%2B727%2B6LRgvn8j%2BSbaEvbJXZy7PxXztlxg1sS22A%3D&reserved=0
-------------------------------------------------------

  • Available user

 Faculty members and students

  -“Faculty members” refer to faculty members of this University, including part-time employees.
    However, those with a HIRODAI ID that begins with Z, MZ, L, J, T or X (those with User Registration Cards), and Professors Emeritus are excluded from right of use.
  -“Students” refer to those who possess a Student ID of this University.

  • Start Date

From October 1, 2018

  • For details of this function, please see the <Service Description Page> below.


<Service Description Page>
https://www.media.hiroshima-u.ac.jp/services/safelink

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