【注意喚起】広大メールの取扱いについて
皆様にご利用いただいている広大メール（アカウント@hiroshima-u.ac.jp）を外部のアドレスに転送することは、以下のような問題が起きる場合があり、メディアセンターでは推奨していません。
- 大量のSPAMメールを受信した場合、転送を制限するためにOffice365の利用制限がかかる。
- 重要な情報を正式な契約のないサイト（フリーメールなど）に保存することによる情報漏洩。
- 転送されることで受け取り側で不正中継メールと判断され、着信を拒否される。
- 設定ミスによりメールの喪失やメールのループなどのトラブル。
- 転送先でのメールボックス溢れによる喪失 など
これらの問題を避けるため、可能な限り転送はご遠慮ください。
なお、Gmailにおいては転送ではなく、メールソフトの1つとして利用する方法もあります。
- Gmailで広大メールを送受信する方法
https://www.media.hiroshima-u.ac.jp/services/hirodaimail/gmail-pop3
また、メールへの添付ファイルについても情報漏洩のリスクを伴います。
メディアセンターでは、以下2つのファイル共有サービスを提供していますので、こちらもご利用ください。
- クラウドファイル保管サービス (OneDrive for Business)
https://www.media.hiroshima-u.ac.jp/services/microsoft365/onedrive/
- ファイル一時保管・共有サービス (Nextcloud)
