広島大学を離籍される皆様へ/ For those leaving Hiroshima University

(English version follows.)

情報メディア教育研究センターから手続きのお願いです。

卒業、退職、異動で広島大学を離籍されると、IMCアカウントに付随するサービスは離籍してから30日経過後に利用できなくなります。
離籍後30日以内にアカウント利用期限延長の手続きを行うと、最大90日間利用することができます。

また、各種サービス(グループ、ホスティング、メーリングリスト、Teams等)の管理者となっている場合は、離籍前に管理者の追加・変更を行う必要があります。
管理者が不在となったサービスは継続した利用ができなくなる場合があります。

下記のページでは、卒業、退職、異動を予定されている方のために、メディアセンターのサービスに関して確認しておくべきこと、準備しておくべきことをまとめてご案内しています。

学生の皆様へ:卒業される方
https://www.media.hiroshima-u.ac.jp/services/procedures/graduation/

教職員の皆様へ:退職される方
https://www.media.hiroshima-u.ac.jp/services/procedures/retirement/

また、離籍予定の方からよくあるお問い合わせを記載しています。こちらもご確認ください。

【離籍後によくある質問Q&A】

Q1.パスワードを忘れたのですが

A1.離籍後の、パスワード再発行は、手続きが非常に煩雑です。
離籍前に、パスワードの再設定を行ってください。
上記URLの「パスワードとパスワード未更新ロックの確認」項目を参考にパスワード再設定用メールアドレスを登録されておくと、安心です。

Q2.メールやOneDriveは、いつまで使えますか?

A2.3/31離籍の方は、何もしなければ4/30まで、「利用期限延長」をすれば、6/29までです。
期限日までにOneDriveや、メールファイルのバックアップをしておいてください。
詳細は、上記URLの「アカウントの利用期限」項目を参考になさってください。

Q3.アカウントの「利用期限延長」をしたいのですが?

A3.上記URLの「アカウントの利用期限」項目の「アカウントを利用できる期間」をご覧ください。

忘れずに必要な手続きを行うようご協力をよろしくお願いします。


For those leaving Hiroshima University

This is the Information Media Center.

If you leave Hiroshima University due to graduation, retirement, or transfer, you will not be able to use the services associated with your IMC account 30 days after you leave Hiroshima University.
If you take the procedure to extend the account usage period within 30 days after leaving the register, you can use it for up to 90 days.

Also, if you are the administrator of various services (groups, hosting, mailing lists, Teams, etc.), you need to add or change administrators before leaving.
Services without an administrator may not be available for continued use.

The following page provides a summary of what to check and what to prepare for Information Media Center services for those who are planning to graduate, retire, or transfer.

To all students: Those who are graduating*
https://www.media.hiroshima-u.ac.jp/services/procedures/graduation/

To all faculty and staff members: Those who are retiring*
https://www.media.hiroshima-u.ac.jp/services/procedures/retirement/

*The website is in Japanese, but you can translate it into English and Chinese by pressing the yellow translation button.

In addition, we have listed frequently asked questions.Please also check here.

[Frequently asked questions Q&A after leaving the register]

Q1. I forgot my password.

A1. The procedure for reissuing a password after leaving the register is very complicated.
Please reset your password before leaving.
It is safe if you register your password reset email address by referring to the “Password and password unupdated lock confirmation” item on the above URL.

Q2. How long can I use email and OneDrive?

A2. For those who leave the register on March 31st, if you don’t do anything, it will be until April 30th.
Please back up your OneDrive and mail files before the expiration date.
For details, please refer to the “Account Expiration Date” section of the URL above.

Q3. I would like to “extend the expiration date” of my account.

A3. Please refer to “Account usage period” in the “Account expiration date” section of the above URL.

Please do not forget to do the necessary procedures. Thank you for your cooperation.

(2023/3/15)