広島大学を離籍される皆様へ / For those leaving Hiroshima University
情報メディア教育研究センターから手続きのお願いです。
卒業、退職などで広島大学を離籍されると、IMCアカウントに付随するサービスは離籍してから30日経過後に利用できなくなります。
離籍後30日以内にアカウント利用期限延長の手続きを行うと、最大90日間利用することができます。
また、各種サービス（グループ、ホスティング、メーリングリスト、Teams等）の管理者・所有者となっている場合は、離籍前に管理者の追加・変更を行う必要があります。
管理者・所有者が全員離籍となったサービスは停止後に廃止され継続利用ができなくなります。
下記のページでは、卒業、退職などを予定されている方のために、メディアセンターのサービスに関して確認しておくべきこと、準備しておくべきことをまとめてご案内しています。
学生の皆様へ：卒業される方
https://www.media.hiroshima-u.ac.jp/services/procedures/graduation/
教職員の皆様へ：退職される方
https://www.media.hiroshima-u.ac.jp/services/procedures/retirement/
また、離籍予定の方からよくあるお問い合わせを記載していますのでご確認ください。
【離籍後によくある質問Q&A】
Q1. パスワードを忘れてしまったのですが。
A1. 離籍後の、パスワード再発行は、手続きが非常に煩雑です。
離籍前に、パスワードの再設定を行ってください。
上記URLの「パスワードとパスワード未更新ロックの確認」項目を参考に「パスワード再設定用メールアドレス」を登録されておくと安心です。
Q2. メールやOneDriveは、いつまで使えますか？
A2. 3/31離籍の方は、何もしなければ4/30まで、「利用期限延長」をすれば、6/29までです。
期限日までにOneDriveや、メールファイルのバックアップをしておいてください。
詳細は、上記URLの「アカウントの利用期限」項目を参考になさってください。
Q3. アカウントの「利用期限延長」をしたいのですが。
A3. 上記URLの「アカウントの利用期限」項目の「アカウントを利用できる期間」をご覧ください。
忘れずに必要な手続きを行うようご協力をよろしくお願いします。
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Please contact the Information Media Center for procedures.
If you leave Hiroshima University due to graduation, retirement, etc., you will no longer be able to use the services associated with your IMC account 30 days after you leave Hiroshima University.
If you complete the procedure to extend your account usage period within 30 days of leaving your register, you can use your account for up to 90 days.
Additionally, if you are an administrator or owner of various services (groups, hosting, mailing lists, Teams, etc.), you will need to add or change the administrator before leaving the company.
A service in which all administrators and owners have left the service will be discontinued and cannot be continued to be used.
On the following page, for those who are planning to graduate or retire, we provide a summary of the things you should check and prepare for regarding the Media Center’s services.
To all students: Graduating students
https://www.media.hiroshima-u.ac.jp/services/procedures/graduation/
To all faculty and staff: Those who are retiring
https://www.media.hiroshima-u.ac.jp/services/procedures/retirement/
*The website is in Japanese, but you can translate it into English and Chinese by pressing the yellow translation button.
In addition, please see below for frequently asked questions from those who are planning to leave.
[FAQ After leaving university]
Q1. I have forgotten my password.
A1. The procedure for reissuing a password after leaving the register is extremely complicated.
Please reset your password before leaving.
For peace of mind, please refer to the “Password and Password Not Updated Lock” section in the URL above and register your “Password reset email address”.
Q2. How long can I use email and OneDrive?
A2. For those who left the register on March 31st, if you do nothing, you have until April 30th, and if you extend the expiry date, you have until June 29th.
Please back up your OneDrive and email files by the deadline.
For details, please refer to the “Account Expiration Date” section in the URL above.
Q3. I would like to “extend the expiry date” of my account.
A3. Please refer to the “Period during which your account can be used” in the “Account expiration date” section of the URL above.
Please remember to complete the necessary procedures.
(2024/3/7)
