お知らせ

2024年度から、広島大学情報メディア教育研究センターの施設等の貸付において使用料の徴収を行います。詳細は以下をご確認ください。

メディアセンター施設等の利用について

広島大学情報メディア教育研究センターは、業務運営や本学の講義・催事等に支障がない範囲内で、施設等の貸付を行っています。

学会・研究会でのご利用や参加費を伴う会議などで施設を利用する場合は、事前に使用申請に加えて使用料の振込みが必要となります。下記項目の条件を満たし、注意事項を遵守いただける場合のみ申請を受け付けます。

下記項目の条件や注意事項等が適切に遵守されていないと認められる場合は、使用の中止、または次回以降の使用申請の不受理等の措置をとる場合があります。内容の更新があった場合は、最新の内容が適用されます。予めご了承ください。

利用目的

  • 公共的な講演会，研究会，資格試験，学会等
  • 公的機関，地方公共団体，町内会等の要請によるもの
  • 本学の社会連携活動に繋がると認められる行事等

使用可能日時等

  • 使用できる日は，施設開館日に限ります。
  • 利用できる場所は，次のとおりです。
  • 使用できる時間は，次のとおりです。利用時間には準備から撤去までの時間を含みます。
    • 授業期
      • 平日　　９：００～２１：００
      • 土曜日　１０：００～１７：００（東図書館のみ）
        • 日曜日，祝日は休館日です
    • 休業期
      • 月曜日～金曜日　９：００～１７：００
        • 土曜日，日曜日，祝日は休館日です

使用者の範囲

  • 本学の教職員（学生は申請できません）
  • 学外者（利用目的に記載の使用のみに限ります）
  • その他学長が認めた者

使用申請

  • 利用主体・利用目的などに応じて使用料が必要となります。ただし，以下の場合に使用料は不要です。
    • 講義
    • 本学構成員が参加する学内会議
    • 利用者が本学構成員に限られる講演会・講習会・セミナー等で，参加費が不要のもの
    • 広島大学が主催・共催する催事
    • その他，情報メディア教育研究センター長が認めたもの

※学会・研究会等での使用，参加費を伴う会議での利用の場合は，使用料が必要です。

  • 使用料が不要の場合は，学内限定ページの「予約フォーム（端末室・セミナー室）」よりご予約ください。
  • 本学では，使用料が発生する利用の場合は「広島大学施設等一時使用申請書」の提出が必要です。
    • 使用料は単価表をご参照ください。
  • 使用申請は，原則として使用する日の３ヶ月前から3週間前までとなります。3ヶ月以上前の申請についてはご相談ください。また，授業利用が最優先のため大学の講義等のスケジュールが決まっていない場合，申請の受付が出来ない場合があります。
  • 以下の手順に沿って申請してください。
    1. 「端末室・セミナー室予約状況」より, 空き状況をご確認ください。
    2. 空き状況を確認後, 『広島大学施設等一時使用申請書』の必要項目を記載の上, PDFファイルを問い合わせ先にメールで提出してください。
      • 使用施設は建物名称・部屋名（例：情報メディア教育研究センター本館・セミナー室1）を明記してください。
      • 使用予定人員では、構成員以外の参加の有無もわかるようにしてください。
      • PDFの内容に基づき部屋の仮予約ができましたら、メディアセンターからメールでお知らせいたします。
    3. 仮予約の連絡を受け取りましたら、『広島大学施設等一時使用申請書』の原紙（押印済）を郵送（学内便）にて情報化推進グループ（総務）宛に提出してください。
      • 郵送先：
        • 　郵　送：〒739-8511　東広島市鏡山１丁目3-2　財務・総務室情報部情報化推進グループ（総務担当）宛
        • 　学内便：【9F】財務・総務室情報部情報化推進グループ（総務担当）宛
      • 原紙を受け取りましたら部屋の予約が確定となります。メディアセンターからメールでお知らせいたします。
    4. 「広島大学施設等一時使用許可証（兼請求書）」に記載している納付期限までにお振込みください。
      • 担当部署より「広島大学施設等一時使用許可証（兼請求書）」を郵送します。
      • 納付期限までに利用料金の振込が完了した時点で、使用許可が確定となります。

使用上の注意事項

  • 許可された使用目的以外の用途には使用しないこと。
  • 使用者以外の者に，その全部又は一部を転貸しないこと。
  • 使用の許可を受けた日時を厳守すること。
  • 火気を使用しないこと。
  • 使用後は，原状回復及び清掃・整理整頓し，消灯及び施錠を行うこと。
  • 喫煙は行わないこと。
  • 車による入構は認めない。（物品搬入等で車を使用する場合は，歩道部分に乗り入れないこと。）
  • 施設・備品などを滅失又は毀損した時は，その損害を弁償しなければならない。
  • すでに予約していても，本学において緊急の必要が生じた場合は，使用条件の変更又は使用許可を取り消すことがある。

問い合わせ先

  • 広島大学情報メディア教育研究センター予約窓口
    Email：imc-apply(at)ml.hiroshima-u.ac.jp
    ※(at)を@に変更してください。