新規申請手順

グループサービスを申請できるのは、個人アカウントをお持ちで、以下の職種の方のみです。

役員、大学教員、専修学校教員、附属学校教員、一般職員、技術職員、技能・労務職員、教務職員、海事職員、看護職員、医療職員、フルタイム契約職員、パートタイム契約職員

    1. メディアセンター利用登録システム の「アカウントでログイン」をクリックし、個人アカウントとパスワードでログインします。
    2. メニューより「グループ管理」をクリックします。
    3. 「グループ登録申請」をクリックします。
    4. グループ登録申請画面に必要事項を入力し、[申請]ボタンをクリックします。
      ※ 登録後の変更はできません。慎重に登録してください。
    5. メディアセンターでの処理が終了すると状態が[申請中]から[登録]になります。

 

グループ利用変更/メンバー登録変更手順(管理者向け)

  • 全て、メディアセンター利用登録システムで行います。
    1. 管理者がメディアセンター利用登録システム の「アカウントでログイン」をクリックし、個人アカウントとパスワードでログインします。
    2. メニューより「グループ管理」をクリックします。
    3. 登録/変更したいグループ名をクリックします。
    4. 「グループ情報詳細」画面が開きますので、ここで登録/変更設定します
        • グループメンバーの編集

      ・メンバーの登録/削除

      • ※メンバーになる方の個人アカウントを入力し、設定をクリックします。
        • (削除の場合は、削除にチェックを入れて、設定をクリックします。)

        • グループ利用サービス

      ・メールサービス:メール表示名の設定(共有方式を選択している場合のみ表示)

      •  ※Outlook Web App 利用時の、送信先に表示されるグループメールの表示名
        • ・Webページ公開サービス:ホームーページの公開/DB利用の設定

        • グループ使用領域

      ・現在のグループ領域の使用状況の表示

        • 自主ロック/ロック解除

      ・グループを一時的に停止する設定

        • 配布グループメンバー設定(配布方式を選択している場合のみ表示)

      ・配布グループのメンバーの登録/変更

        • ※メールアドレスを1行ずつ入力し、更新をクリックします。コメント入力はできません。

        •  即時所有者補正

      ・ファイルの所有権をグループ所有に即時変更する設定

        • ※「Webページ公開サービス」を利用している場合のみ使用します。

        • グループ管理者/副管理者設定

      ・管理者と副管理者を登録する設定

        • ※管理者になる方の、個人アカウントを入力し、管理者/副管理者にチェックを入れ、設定をクリックします。(削除の場合は、削除にチェックを入れて、設定をクリックします。)

        • グループ削除申請

      ・グループを削除する場合の設定

 

      1. <配送方式別のグループサービス情報詳細画面>