1.「メディアセンター利用登録システム」にアカウントでログインします。

2.上部のメニューにある「メーリングリスト」をクリックします。

3.左メニューの「メーリングリスト一覧」をクリックします。
4.メーリングリスト一覧からメーリングリスト名をクリックします。

5.選択したメーリングリストの詳細画面が表示されます。

6.上記5の画面上部にある「メーリングリストメンバー編集」をクリックして、メンバーの編集を行います。

 

  編集したい方の先頭のラジオボタン○をクリックしてどちらか選択します。●黒丸がついている方が選択されています。
   ○ ML宛のメールを受信するメンバー(actives)
   ○ ML宛のメールを送信できるメンバー(members)

  • メンバーアドレス入力画面内に、メンバーのメールアドレスを一行ごとに入力します。最後は必ず改行します。
    編集したら [更新] をクリックします。(アドレス数制限なし)
  • メーリングリスト宛にメールを送信できるメンバーを特に指定しない場合は、
    + “(半角英数のプラス)とだけ入力します。
    ※ML新規作成時には、この設定になっています。
  • actives や members を記述する際、#以降をコメントとみなす機能も利用できます。
  • members の判定は、ヘッダの「From:」で行われます。
  • 「ML宛にメールを送信できるメンバー」を指定した場合、指定以外のアドレスから送信すると送信者にエラーメールが返送されます。

7.上記5の画面上部にある「メーリングリスト設定変更」をクリックして、設定を変更することができます。

  • [Subject表示用メーリングリスト略称] は、メーリングリストの件名に表示されるメーリングリストの略称を変更できます。
  • [通番開始番号] は、メーリングリストの件名に表示される通番の開始番号を変更できます。
  • [エラーメール送信先アドレス] は、メーリングリストでエラーが起こったときにエラーメールが送られるアドレスを設定できます。通常は管理者ですが、管理者が変更になったときには、こちらのアドレスも変更してください。
  • [Reply-To] は、メーリングリストから来たメールに返信するときに、
    • 「設定する」にすると、返信先がメーリングリストのアドレスになる。
    • 「設定しない」にすると、返信先が送信者のアドレスになる。

8.「管理者/副管理者設定・削除申請・自主ロック」は、メーリングリスト詳細画面(上記5の画像)内の各種管理ボタンで設定を行います。

  • [管理者/副管理者設定]をクリックすると管理者、副管理者の編集画面が表示されます。
  • メーリングリストを廃止したい場合は[削除申請]をクリックします。
    内容を確認した上で[OK]ボタンをクリックしてください。
  • MLの利用を一時停止したい場合は[自主ロック]をクリックします。
    内容を確認した上で[OK]ボタンをクリックしてください。一時停止したMLを再開する場合も同じです。

MLのタイプ別設定

  • 学会受付用や問い合わせ先用のMLの場合
    ML宛のメールを受信するメンバー(actives):受け付ける側の方々のメールアドレス
    ML宛にメールを送信できるメンバー(members): + (半角英数プラス:誰でも送信できる)
    Reply-To:「設定しない」
  • メールマガジンやお知らせ用のMLの場合
    ML宛のメールを受信するメンバー(actives):メルマガやお知らせを受けとる側の方々のメールアドレス
    ML宛にメールを送信できるメンバー(members):メルマガやお知らせを送る側の方々のメールアドレス
    Reply-To:「設定しない」
  • メンバー間のみで使用するMLの場合
    ML宛のメールを受信するメンバー(actives):メンバーの方々のメールアドレス(送信と同一)
    ML宛にメールを送信できるメンバー(members):メンバーの方々のメールアドレス(受信と同一)
    Reply-To:「設定する」

次へ「利用上の注意」を必ずお読みください。