【注意】2020.9月以前に登録した共有方式のグループのみ対応
【注意】多要素認証（OAuth2認証）に対応しているアプリでのみ設定可能

 

メールクライアントから共有メールボックスにIMAP/POPで接続するための設定手順を説明します。
以下は、「Windows版 Thunderbird 91.1.0」を例にIMAP受信での設定方法を説明いたします。同様にPOP受信でも可能です。

  • IMAPの場合は、サーバのメールを直接見ていますので、削除してしまうとゴミ箱に入ります。他の方と共有している場合は、他の方が参照できなくならないようメールの取り扱いにはご注意ください。
  • POPの場合は、他の方が参照できるように、サーバにメッセージを残す設定にしておいてください。

設定手順

  1. 「ローカルフォルダー」をクリックし、別のアカウントをセットアップの「メール」をクリックします。
    ※バージョンによって表示が違うかもしれません。その場合は、右上三本線「三」－「アカウント設定」－「アカウント操作」ー「メールアカウントを追加」としてください。
  2. 「既存のメールアドレスのセットアップ」ウィンドウが開きます。
    以下の表の内容を入力し、「手動設定」をクリックします。

    あなたのお名前 グループ名を入力する
    メールアドレス グループのメールアドレス
    パスワード ここでは、パスワードは入力しません

  3. 以下の表の内容を入力し、「再テスト」をクリックします。
    受信サーバー
    プロトコル IMAP
    ホスト名 outlook.office365.com
    ポート番号 993
    接続の保護 SSL/TLS
    認証方式 自動取得
    ユーザ名 グループのメールアドレス
    送信サーバー
    ホスト名 smtp.office365.com
    ポート番号 587
    接続の保護 STARTTLS
    認証方式 自動取得
    ユーザ名 個人カウント@hiroshima-u.ac.jp

  4. 「次のアカウント設定が、指定されたサーバを調べることにより見つかりました」と表示されたら、「受信サーバー」と「送信サーバー」両方の「認証方式」を多要素認証対応の「OAuth2」に変更します。
    【注意】「送信サーバー」の「接続の保護」が自動取得になっていたら「STARTTLS」にしてください。
  5. 「受信サーバー」「送信サーバー」とも認証方式が「OAuth2」になっていることを確認したら「完了」をクリックします。
  6. サインインの画面になります。
    グループのメールアドレス（または、グループ名＠hiroshima-u.ac.jp）になっているので、＠マークより前（グループ名）を消して、個人アカウントに書き換えてから「次へ」をクリックします。
    ※サインインは、グループ名ではできません。必ず個人アカウントに変えてください。
  7. 個人アカウント＠hiroshima-u.ac.jp のパスワード入力を聞いてきますので、個人の広大パスワードを入力し「サインイン」をクリックします。
  8. 「サインインの状態を維持しますか？」が表示された場合は、保存するなら「はい」を保存しないなら「いいえ」をクリックしてください。
  9. アカウントの作成が完了しましたの画面になりましたら「完了」をクリックします。
  10. 送信サーバの設定の確認をします。
    「ローカルフォルダ」をクリックし、右上の「アカウント設定」をクリックします。（右上三本線「三」－「アカウント設定」でも良いです）
  11. 左側のメニューの中のグループのアドレスをクリックし、右側の画面の一番下に「送信（SMTP）サーバー」の項目がありますので、「SMTPサーバーを編集」をクリックします。
  12. 以下のように、個人アカウントの設定が選ばれていましたら「OK」をクリックします。
    別のものが設定されている場合は、こちら

    サーバー名 smtp.office365.com
    ポート番号 587
    接続の保護 STARTTLS
    認証方式 OAuth2
    ユーザー名 個人アカウント@hiroshima-u.ac.jp

  13. Thunderbird を終了し、再度起動してください。
  14. 送受信の確認をします。
    上部「ツールバー」の「作成」をクリックし、新規メールを作成し、「差出人をグループのアドレス」、「宛先をグループのアドレス」にして、メールの送受信をし、動作確認してください。
    無事、グループのアドレスで送受信できましたら、設定は完了です。

【参考】送信サーバーの追加設定

同じ送信サーバーの設定があると、メールアカウントの追加で送信サーバーがうまく設定できない場合があります。
下記の方法で、送信サーバーを追加作成して、設定してください。

  1. ツールバーの右上三本線「三」をクリックし「アカウント設定」をクリックします。
  2. 左側のメニューの「送信(SMTP)サーバー」をクリックします。
  3. 「送信(SMTP)サーバーの設定」画面で「追加」をクリックします。
  4. 以下を入力し「OK」をクリックします。
    • 説明(D)：共有グループ（任意：グループ用だとわかる名前が良いでしょう）
    • サーバ名(S):smtp.office365.com
    • ポート番号(P)：587
    • 接続の保護(N)：STARTTLS
    • 認証方式(I)：OAuth2
    • ユーザ名(M):個人アカウント@hiroshima-u.ac.jp
  5. 左側のメニューの中のグループのアドレスをクリックし、右側の画面の一番下に「送信（SMTP）サーバー」の項目がありますので「V」をクリックし、先程作成したグループの送信サーバーを選択します。
  6. 後は、実際グループのアドレスで送受信をご確認ください。