アカウント利用確認

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アカウント利用確認手続き

 

趣旨

情報セキュリティ教育を確実に実施するため、全ての新規個人アカウントに「アカウント利用確認」手続きを新設することとなりました。
● 情報セキュリティ・コンプライアンス教育

注意：

  • アカウント利用確認を終了するには、事前に以下の2つの手順が必要です。
    (1) 情報活用の授業や講習会等で「フレッシュマン講習(座学)」を受講する。(学生のみ)
    (2) 「情報セキュリティ＆コンプライアンス 20XX / Information Security and Compliance 20XX / 信息安全和法令遵守 20XX」をいずれかの言語で受講する。
      i)「フォローアップ講習」を学習する。
     ii) オンライン確認テストに合格する。(出題20問：16問以上正解で合格)
  • 利用確認手続きを行わないと、アカウントはロック状態になり利用できなくなりますが、未確認が原因で削除されることはありません。 ロック状態になると、更新するまで、大学などからの重要なメールが読めなくなります。
対象アカウント
  • 2016年4月1日以降に登録された新規個人アカウント (学生/教職員/学外者)

　※ 正規生(学部生、大学院生、専攻科生)の個人アカウントは4/1,10/1に登録されます。

利用確認概要
  • 利用確認期間（アカウント登録後30日まで）及び利用確認猶予期間（アカウント登録後90日まで）内に、メディアセンター利用登録システムにログインして「同意」ボタンをクリックしてください。その際、表示される同意文に同意していただくことが必要です。
  • 利用確認猶予期間に入ると、督促メールを自動送付します。
  • 未同意のまま利用確認猶予期間を超過すると、アカウントはロック状態になります。 継続して利用される場合は、センター利用登録システムにログインして、利用確認を行ってください。
期間：(各個人アカウント毎に個別）

利用確認期間：登録日～30日後
利用確認猶予期間：31日後～90日後　(メールで利用確認実施を督促)
アカウント利用停止日：91日後

例：　————-
（１）4/1に登録の場合：
　　　　　　利用確認期間：4/2～5/1
　　　　利用確認猶予期間：5/2～6/30　(メールで利用確認実施を督促)
　　アカウント利用停止日：7/1

（２）10/1に登録の場合：
　　　　　　利用確認期間：10/1～10/31
　　　　利用確認猶予期間：11/1～12/30　(メールで利用確認実施を督促)
　　アカウント利用停止日：12/31

手順
  1. 利用登録システムに「広大ID (学生番号/職員番号)」でログインします。
    （多要素認証の設定済みの方は学外ネットワークから接続するときに、多要素認証をしてください。）
  2. 上部（または右上の名前の横の三本線をクリック）の「広大ID」をクリックする。
  3. メニューの「アカウント利用確認」をクリックする。
  4. 「情報セキュリティ＆コンプライアンス 20XX / Information Security and Compliance 20XX / 信息安全和法令遵守 20XX」をいずれかの言語でフォローアップ講習を受講し、オンライン確認テストに合格、「パスワードポリシーの確認」をする。
  5. 表示される「同意事項」に「同意」する。
  • 利用確認猶予期間を超えても、利用確認を実施しない場合は、当該アカウントはロックされる。
  • ロックされたアカウント利用者は、すでにネットワークにつながっているパソコン・スマホから 1－3 の手順を実施、またはメディアセンター窓口にお越しください。
  • ロック解除後、メール、Teams等Microsoft関連のサービスが利用できるようになるまでに最大30分程度かかることがあります。

※ 広大IDの「広大」とは、広島大学(hiroshima daigaku)の略称で「ひろだい (hirodai)」と読む。「こうだい (koudai)」とは読まない。