グループ（メール共有方式）の新規申請は、2020年8月28日をもって受付を終了しました。
既存のグループ（メール共有方式）は、引き続きご利用いただけます。

グループ（メール共有方式）の機能

  • メール機能
    • メールアドレス：グループ名@hiroshima-u.ac.jp
      ※赤字の部分は、申請時に指定（変更不可)
    • 保存容量：50GB
  • Webページ公開機能（新規受付終了。ホスティングサービスをご利用ください。）
    • 保存容量：10GB
    • Webページは、2020年12月末をもって表示されなくなりました。

グループのメンバーについて

グループサービスは、管理者、副管理者、グループメンバーで構成されます。それぞれの役割に合わせて登録してください。

管理者

  • 以下の職種で個人アカウント登録済みの方が管理者になれます。
    • 役員、大学教員、専修学校教員、附属学校教員、一般職員、技術職員、技能・労務職員、教務職員、海事職員、看護職員、医療職員、フルタイム契約職員、パートタイム契約職員
  • 管理者は、副管理者や管理者の登録・削除ができます。
  • 管理者は、グループメンバーの登録・削除ができます。
  • 管理者は、グループの削除ができます。

副管理者

  • 個人アカウントを持っている大学構成員が副管理者になれます。
  • 副管理者は、グループメンバーの登録・削除ができます。

グループメンバー

  • グループメンバーは、共有メールの参照ができます。
  • グループメンバーは、グループ用のファイル領域にアクセスできます。

グループメンバーの登録／変更方法

  1. 管理者または副管理者が、メディアセンター利用登録システムを開き「アカウントでログイン」をクリックし、 個人アカウント＠hiroshima-u.ac.jp とパスワードでサインインします。
  2. 右上三本線をクリックし「グループ」をクリックし、「グループ一覧」をクリックします。
  3. 登録／変更したいグループ名をクリックします。
  4. グループ詳細画面の「グループメンバー編集」をクリックします。
    （ここで、「メール表示名設定」をクリックすると、グループのアドレスでメールを送った時の差出人の表示名を変更できます。）
  5. アカウント名の欄に、メンバーの個人アカウントを入力し「設定確認」をクリックします。（削除する時は、「削除」の□にチェックを入れて「設定確認」クリック）
  6. 確認画面が表示されますので、登録しようとしているメンバーが間違っていないことを確認してから「更新」をクリックします。

共有方式（共有メールボックス）の利用方法

  • グループメンバーに登録された方が利用できます。(管理者・副管理者に登録されただけでは利用できません。)
    ※メンバーに登録されてからメールを利用できるようになるまでに、最大30分程度要します。
  • Web版とデスクトップ版の Outlook で、特別な設定なしにグループのメールを読み込めます。
    他のメールソフトでは、OAuth2 で設定できるメールソフトなら設定できます。
    一例として、Thunderbirdでの共有メールボックスのIMAP設定で読み込み可能です。

Web版 Outlook から参照する方法

受信方法

  1. Microsoft365 に個人のユーザ名(アカウント名@hiroshima-u.ac.jp)でログインし、「Outlook」をクリックします。
  2. ナビゲーションバーの右端にある名前（人型のアイコン）をクリックし「他のメールボックスを開く…」をクリックします。
  3. グループの表示名またはメールアドレスを入力し検索し、選択して「開く」をクリックします。
  4. 共有メールボックスが、新しいタブかウインドウで開きます。

送信方法

共有メールボックスが開いた状態で、左上の「新しいメール」をクリックします。メールを作成し、送信します。これで、差出人(From)がグループのメールアドレスになります。

Web版 Outlookで個人アカウントのメールボックスの下部にグループの共有メールボックスを表示させる方法

  1. Microsoft365 に個人のユーザ名(アカウント名@hiroshima-u.ac.jp)でログインし、「Outlook」をクリックします。
  2. [フォルダ]の横の[・・・]をクリックし、「共有フォルダーまたはメールボックスの追加」をクリックします。
  3. [グループ名]を入力して選択し、[追加]を押してください。
  4. メールを送信するときには、差出人が、[個人アカウント@hiroshima-u.ac.jp]になっているのを、[差出人]部分をクリックし、[その他メールアドレス…]を選び、差出人欄に、[グループ@hiroshima-u.ac.jp] を記入して[OK]を押すと、記憶されるので、次からは、グループのメールアドレスを選択するだけですみます。

デスクトップ版 Outlook から参照する方法

  1. デスクトップ版Outlook で[個人アカウント@hiroshima-u.ac.jp]の設定をしていれば、左側の個人用メールボックスの下部に[共有メールボックス(グループ名)]が表示されます。
  2. メールを送信するときには、差出人が、[個人アカウント@hiroshima-u.ac.jp]になっているのを、[差出人]部分をクリックし、[他の電子メールアドレスから送信]を選び、差出人欄に、[グループ@hiroshima-u.ac.jp] を記入して[OK]を押すと、記憶されるので、次からは、グループのメールアドレスを選択するだけですみます。